Dans le guide ci-dessous, vous trouverez des exemples et des conseils pour rédiger des CV adaptés au marché actuel qui vous aideront à trouver votre prochain emploi. Vous pouvez utiliser les conseils suivants conçus pour les employés administratifs, rédiger vous-même un CV impressionnant en quelques minutes et commencer votre travail chercher aujourd'hui.
Le domaine de l'administration comprend une grande variété de postes, et ce parce que le
personnel administratif s'intègre dans toutes les branches de l'économie. Le personnel
administratif occupe des postes tels que gestionnaires de bureau, commis, gestionnaires
administratifs ou fournit des services de back-office, entre autres. C'est pourquoi il est
très important de préciser dans votre curriculum vitae la nature de l'expérience spécifique
que vous avez acquise en tant que candidat et d'être aussi précis que possible dans sa
description. Il est important de détailler la nature du travail et d'indiquer ce qu'il
comprend, s'agit-il de gérer un ou plusieurs agendas ? Travailler avec des fournisseurs ?
Résumé des réunions et procès-verbaux ? Dans chaque entreprise, les rôles administratifs
incluent différents domaines de responsabilité et il est important qu'aucune compétence
acquise dans le passé ne soit oubliée.
Les frontières entre les définitions d'emploi de commis, d'adjoints administratifs ou d'adjoints personnels ne sont ni claires ni nettes. Dans de nombreux cas, il y a un chevauchement entre les rôles et parfois il ne s'agit que de définitions de poste apparemment plus prestigieuses. Tout dépend principalement de l'essence du poste, de la taille et du type d'organisation et de son domaine d'activité, ainsi que du caractère du manager, et de l'étendue de sa dépendance vis-à-vis de son environnement.
Dans tous les cas, quelle que soit la définition du poste, les postes de secrétariat et d'administration sont des postes dont la vitalité pour l'organisation ne fait aucun doute. La phrase "derrière chaque PDG qui réussit se cache une secrétaire têtue" la résume bien.En effet, comme ils impliquent beaucoup de responsabilités, la liste des exigences pour les postes de secrétariat et d'administration comprend parfois un large éventail de qualités et de compétences, parmi lesquelles : grosse tête , assertivité, assiduité, sérieux, initiative, sens élevé du service, courtoisie, « agressivité », capacité à travailler sur plusieurs tâches et projets en même temps, capacité d'organisation et d'ordre, minutie, maîtrise des applications informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) et représentativité. Dans la plupart des cas, il est également requis Une expérience antérieure, et certains exigent un baccalauréat et un niveau élevé d'anglais (encore une fois, selon le poste).
En quelques minutes, nous allons vous apprendre à :
- rédiger un CV impressionnant qui se démarquera de tous les autres
- Adaptez le CV à chaque objectif et à chaque poste
- Utilisez un langage approprié pour mettre en valeur vos compétences
- Concevoir des CV créatifs et originaux
À l'aide de nos exemples de CV et de modèles de conception, nous vous aiderons à rédiger le meilleur CV et à trouver l'emploi de vos rêves.
alors commençons !
- Rédaction d'une introduction :
L'introduction est la porte d'entrée de votre CV, et tout comme un excellent assistant administratif, elle doit contenir un peu de tout. Cela signifie que vous devez combiner vos compétences les plus fortes, votre expérience et une touche de charme personnel pour vous démarquer. Tout d'abord, commencez par écrire vos principales qualités - peut-être êtes-vous efficace ou expert en multitâches. Assurez-vous également d'inclure combien d'années d'expérience antérieure vous avez. Si vous n'avez pas encore travaillé comme assistant administratif, vous pouvez également indiquer votre intention pour le poste et appuyer quelques exemples d'expériences pertinentes que vous avez.
Étant donné que vous serez souvent la première personne avec laquelle les visiteurs du bureau interagissent ou communiquent, il est dans votre intérêt de présenter votre personnalité dans l'introduction de votre CV. Êtes-vous serviable, assertif, calme, désireux d'aider, résolvez les problèmes ? Insistez sur ces qualités dans l'introduction de votre CV. Les autres sections se concentreront sur votre expérience ou vos compétences, c'est ici qu'il faut être créatif et original. N'ayez pas peur de souligner ce qui fait de vous le meilleur.
- L'expérience professionnelle:
Vos antécédents professionnels sont essentiels pour montrer aux employeurs que vous avez le professionnalisme et l'engagement nécessaires pour travailler dans leur bureau. Listez vos emplois précédents dans l'ordre chronologique inverse, en commençant par l'expérience la plus récente. C'est aussi une bonne idée de quantifier certaines clauses qui ne sont données qu'à travers des faits, des réalisations, des projets et des données dans la mesure du possible.
L'expérience de travail, comme dans tout autre poste, a beaucoup de poids pour décider si
vous serez accepté pour le poste. Par conséquent, assurez-vous de postuler pour des postes
qui vous conviennent en fonction de votre expérience et de vos compétences dans le domaine.
Il est important de souligner dans le contrat de travail tous les détails qui peuvent être
pertinents pour le poste envisagé, et ce d'autant plus s'ils sont précisés dans le cahier
des charges du poste, par exemple : répondre aux pressions, possibilité d'effectuer des
heures supplémentaires, planifier des horaires, préparer des rapports, etc.
S'il s'agit du premier travail administratif auquel vous vous adressez, il est important
d'énumérer au moins 2 exemples sur le CV liés au travail de bureau ou au service à la
clientèle. Il est important de concevoir ces activités connexes pour montrer comment vous
ont cultivé les mêmes compétences que vous utiliserez en tant qu'assistant de bureau.
L'expérience du service militaire peut également être pertinente. Dans le cadre de nombreux postes non combattants ou sur le terrain, vous faites l'expérience du travail de bureau, et cette expérience peut témoigner de votre ordre et de votre organisation en tant que candidats. Ou alternativement, si vous fournissez des services sociaux aux soldats de l'unité, ce fait peut indiquer de bonnes relations humaines.
- Compétences:
Les rôles des commis et des secrétaires ont évolué au fil des ans, selon les besoins du
marché, et aujourd'hui leur nature est différente d'avant. S'il y a quelques années, le rôle
des assistantes administratives consistait généralement à imprimer, planifier des réunions,
classer et faire du café, aujourd'hui leurs tâches sont plus nombreuses, plus complexes et
nécessitent des compétences beaucoup plus élevées.
Les postes administratifs possèdent plusieurs qualités importantes et nécessaires sans
lesquelles il sera difficile d'évoluer, il est donc important que vous mettiez l'accent sur
ces qualités auprès de l'employeur, telles que : capacité d'organisation et d'ordre,
serviabilité, rédaction, formulation et expression à un haut niveau (en hébreu, ou si
nécessaire dans d'autres langues), travailler avec des outils de base tels que Office,
Outlook, agendas, téléphone portable, etc. (capacité à apprendre et à connaître de nouveaux
outils que l'organisation utilise), flexibilité en termes de travail heures et
fiabilité.
Il est recommandé de jeter un coup d'œil aux exigences du poste pour vous assurer que vous n'avez manqué aucune section critique qui est importante pour les employeurs pour pourvoir le poste.
- Éducation :
En règle générale, le personnel administratif n'est pas tenu d'avoir une formation
formelle, mais vous pouvez augmenter vos chances d'être accepté pour un emploi digne de
confiance (comme les assistants personnels
du PDG) dans une entreprise réputée avec l'aide d'une formation supérieure.
sont encore au début de leur carrière dans le domaine, il est bien sûr important de
mentionner toute formation professionnelle, cours, études diplômantes ou diplômantes
pertinentes.
Les emplois dans certaines entreprises peuvent être compétitifs parmi les nouveaux diplômés qui cherchent à mettre un pied dans la porte. Un CV gagnant peut vous aider à battre la concurrence et vous mettre sur la voie de l'emploi convoité. Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme supérieur, il n'est pas nécessaire d'indiquer votre école secondaire.
- Conception :
Les employés administratifs sont une partie précieuse des opérations quotidiennes de l'entreprise. En d'autres termes, les employeurs recherchent des candidats adaptés à l'atmosphère du bureau. La conception de votre CV est un excellent endroit pour relever ce défi.
Les employeurs sont obligés de sauter de nombreux CV. Cela signifie qu'ils ne lisent pas
tous les CV qui leur sont envoyés. Qu'est-ce qui les rend intéressés et lisent le CV ?
En plus de l'expérience de l'industrie, il est toujours utile de garder votre CV intéressant
et créatif.
Étant donné que les modèles de CV véhiculent du caractère, ce dont vous avez besoin est un
modèle propre et classique pour présenter votre image professionnelle sur votre CV,
alors assurez-vous d'opter pour une approche classique avec des lignes claires et faciles
à lire dans le texte entrecoupées de puces et de listes. . Les moments phares de votre
carrière devraient sauter de la page, bien que les mots clés importants doivent être mis
en évidence et soulignés, ils doivent être lus en douceur et couler et se rassembler comme
une histoire plutôt qu'une série d'événements isolés. N'ayez pas peur d'être original et
associez des couleurs rafraîchissantes à un motif original.
Bien sûr, il n'est pas nécessaire de tout recommencer à zéro, choisir l'un de nos modèles vous permettra d'obtenir exactement le résultat que vous recherchez et de créer un excellent CV qui se démarquera sans aucun doute de la concurrence.
- En conclusion, les points principaux et comment faire ressortir votre CV ?
Le rôle des assistants administratifs est d'être une partie importante et vitale des
activités du bureau et de permettre une conduite logistique pratique pour ses
gestionnaires et autres employés.
Le domaine du secrétariat et de l'administration comprend une grande variété de postes, et
ce parce que le personnel administratif s'intègre dans toutes les branches de l'économie.
Dans l'administration, les qualités importantes sont l'ordre et l'organisation, la rigueur,
la conscience de soi, les bonnes relations humaines et la diligence. Avec les employés
administratifs, tous les besoins des gestionnaires, personnels et professionnels, sont
épuisés et ils doivent naviguer entre eux - décider des priorités, participer aux réunions
et être le bras droit des seniors tout au long de la journée.
Parallèlement à la transition des postes de secrétariat à des postes administratifs, les
exigences du poste ont changé. Les candidats appropriés doivent démontrer une maîtrise des
langues, parfois un diplôme universitaire, la capacité de prendre des décisions au profit de
l'organisation, un fonctionnement intensif sous pression, un haut niveau technologique, qui
se reflète dans la correspondance et l'aide à la préparation des présentations, et dans
Outre également la capacité de contrôler l'information et de connaître l'organisation.
Parfois, lorsqu'on parle d'un poste d'administration, on entend généralement un poste de
confiance. Plus la confiance est grande, plus la variété des tâches qui seront assignées aux
travailleurs administratifs sera grande. Parfois, ils s'occuperont personnellement de
projets spéciaux, traiteront avec les hauts fonctionnaires de l'organisation et s'assureront
que les instructions des gestionnaires sont exécutées. Pour preuve : les adjointes administratives reçoivent aujourd'hui des options dans
l'organisation comme les autres salariés, leur niveau d'implication est grand et leur
fonction devient centrale dans l'organisation.
La recherche d'un emploi dans le domaine de l'administration peut prendre du temps, il est
très important de persévérer et de rester frais et "à jour" tout le temps, il faut parfois
se préparer à des conditions ou des exigences moins adaptées à ce moment-là afin d'entrer
dans l'organisation pour prouver et montrer vos capacités.
Ce ne sont là que quelques-uns des points qui feront que votre CV se démarquera des autres - avec l'aide de notre outil de rédaction de CV sur resumaker.fr , vous pouvez créer un CV facilement et rapidement et être accepté par les principales entreprises du secteur. marché.
